Conferir eficácia ao processo de auditorias, gerar economia financeira e facilitar a gestão dos dados são as vantagens do novo sistema de avaliação adotado pela Divisão Controle de Qualidade da Cooperativa Dália Alimentos. A partir de agora, o processo de auditoria será realizado de forma digitalizada no aplicativo Checklist Fácil, o qual descarta a necessidade de avaliações manuais em planilhas impressas.
Esta nova ferramenta não é exclusiva apenas para auditorias do 5S, mas também pode ser utilizada em todas as avaliações do Programa de Qualidade da Dália, que vão desde a prevenção de perdas, controle de processos, gestão de estoque, segurança do trabalho, acompanhamento de obras até a manutenção e limpeza. “O mundo passa continuamente por uma evolução tecnológica e a gestão de uma empresa não pode ficar de fora. Processos como a digitalização de documentos, a automação de atividades e o controle de pessoal devem estar integrados e otimizados para que alcancem máxima eficiência”, explica a gerente da Divisão Controle de Qualidade, Ivane Giacobbo.
Menos tempo e perdas
Para ela, a informatização de processos gera agilidade na disposição dos dados para consulta e o software contribui para o desenvolvimento do plano de ação quando, ao finalizar uma auditoria, o resultado apontar para possíveis melhorias em processos auditados. “Nas indústrias, por exemplo, após a aplicação do checklist, as informações que evidenciarem não conformidades são imediatamente enviadas por e-mail para o responsável providenciar as ações corretivas e, consequentemente, reduzir tempo e perdas financeiras”, complementa.
Checklist Fácil: uma tendência
A utilização do Checklist Fácil é uma tendência nas inspeções de empresas, lojas, equipamentos entre outros, o que promoverá uma transformação digital, conciliando produto e método próprio para proporcionar qualidade, segurança e eficiência aos clientes. “No caso da Dália, o app está sendo utilizado nos monitoramentos da qualidade nas indústrias, nos laboratórios e nas auditorias do programa 5S. Pode ainda ser utilizado nos demais monitoramentos que a empresa possui, os quais geram relatórios, como a segurança do trabalho e do transporte, entre outros.”
Rigoroso padrão de controle
Ivete reforça ainda que essa operacionalização utiliza o armazenamento em nuvem, em servidores que seguem o rigoroso padrão de controle de Data Centers. “Tudo isso com rotinas de backup que garantem a segurança e integridade de suas informações”, salienta a gerente da Cooperativa.
Nas indústrias, pelo Checklist Fácil, inconformidades são imediatamente enviadas por e-mail para o responsável do setor
crédito: Kástenes R. Casali/divulgação