O Vale do Taquari vive um cenário desafiador no mundo empresarial após as cheias. Em busca de recomeço, empresários procuram por alternativas e ferramentas que os auxiliem a projetar um futuro mais seguro para seus empreendimentos. Diante deste cenário, o programa “O Meu Negócio” convidou o contador Valmor Kappler para analisar a região e explicar como as planilhas de fluxo financeiro podem ser aliadas das empresas e auxiliar no crescimento dos negócios.
Hoje, a contabilidade faz parte da rotina das empresas e se tornou peça-chave para a tomada de decisões mais assertivas. A exemplo, Kappler conta que muitos de seus clientes apostam em ferramentas avançadas como ERPs, BI e outros relatórios digitais que automatizam os resultados e projeções. No entanto, para o atual cenário da região, pequenos negócios podem apostar em alternativas mais acessíveis e imediatas.
“Há muitas pessoas que fazem as coisas no feeling, mas é preciso de uma análise mais segura. A planilha de fluxo financeiro é uma alternativa fácil”, afirma Kappler. Para ele, independente da ferramenta que for utilizada, é importante que o empresário tenha um único banco de dados com todas as informações.
Com o objetivo de auxiliar a região, o contador disponibiliza um modelo de planilha que pode ser utilizado por todos os modelos de negócio. O documento está disponível clicando aqui. Para usá-lo, basta baixar e inserir os valores, conforme o modelo de negócio.
O bate-papo completo pode ser conferido nas plataformas digitais do Grupo A Hora. O programa “O Meu Negócio” é transmitido ao vivo nas segundas-feiras, na Rádio A Hora 102.9 e nas plataformas digitais. Tem o patrocínio de Motomecânica, Kappel Imóveis, Black Contabilidade, Marcauten, Grupo Zagonel, A Mobília Lajeado, Dale Carnegie, Sunday Village Care, 3F1B Móveis Estratégicos e STW Automações.
Saiba como utilizar a planilha de fluxo financeiro
1º PASSO – Identifique o capital de giro
Kappler explica que o capital de giro é o responsável por tocar o negócio, afinal, ele envolve o todo da empresa. Desde o saldo em caixa, até as aplicações, estoque e recursos a receber, como a venda a prazo. “Nessa venda a prazo tem que ter um cuidado muito grande, porque nem sempre o que está lá vai virar dinheiro quando deveria virar”, salienta o contator. “Com essa dificuldade que se instalou na região, vai ter gente pedindo prazo maior, parcelamento e provavelmente sem juros e multa. Então, as empresas vão ter que dispor de capital de giro para segurar o negócio”.
Outro ponto importante é analisar o estoque, uma vez que ele pode contar com produtos parados. Ou seja, itens que não vendem de maneira fácil e, consequentemente, não trarão o resultado financeiro esperado em um curto espaço de tempo.
2º PASSO – Faça uma relação das contas a pagar
Fornecedores, credores, matéria-prima, duplicatas, impostos… estes são apenas alguns dos itens que devem constar na relação. Aqui também preciso incluir aquelas despesas em aberto, as quais a data de pagamento pode ser adiada.
“Aqui pode acontecer de alguns se iludirem, no sentido de ‘estou com dinheiro sobrando?’. Não, não está sobrando. Na verdade, você está ficando com o dinheiro do imposto que não pagou naquele mês, mas em algum momento ele vai vencer”, explica Kappler.
3º PASSO – Seja honesto com as informações inseridas e faça renegociações, quando necessário
“Faça uma projeção financeira para frente. Se você concluir que vai chegar um ponto em que faltará dinheiro, negocie com o fornecedor”, propõe o contador. Mas é importante que este novo acordo também esteja sinalizado na planilha.
O mesmo vale para as tratativas com o banco. Segundo Kappler, ao solicitar empréstimos e apresentar uma planilha de projeção financeira, a própria unidade consegue designar a melhor forma de fechar a negociação.
4º PASSO – Não se arrisque
Kappler comenta que na cultura do empreendedor está a crença de “não se deixar derrotar”. No entanto, quando os números provam que não há solução, e a continuidade do negócio está inviável, a melhor decisão é parar o quanto antes e desapegar. “Os números são frios. Tive clientes que faliram. Apesar dos números mostrarem a inviabilidade, foram tocando e levando até a falência e uma dívida impagável. A melhor coisa é desapegar logo”.
